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庆典活动策划流程

发表时间:2019/7/9 17:45:56  浏览次数:163

庆典活动一般是在公司开业或者周年庆等活动中举办,对于公司来说是一个十分重要的活动,所以开展庆典活动前必须要掌握策划庆典活动的流程,接下来铜陵庆典策划公司就为大家详细讲解下庆典活动策划的流程。


1、制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。
2、确定活动、庆典方案。
3、与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
4、组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
6、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成“业务评审表”。
7、如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。
8、通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。
9、庆典前软硬广告的撰写设计、排期投放。
10、由市场部依据方案,形成“项目实施分工责任表”,并下发通知。
11、办理活动的相关城管手续。
12、市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。
13、宣传品的设计、制作与发放。
14、活动内容培训、现场布置。
15、市场部核实活动准备情况。
16、活动、庆典彩排,活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
17、实施活动、庆典的活动方案。
18、活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省费用。
19、活动后的总结评估,及时调整流程。
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